Sie möchten einen Schließanlage Schlüssel nachmachen lassen, weil ein neuer Mieter einzieht, ein Mitarbeiter einen zusätzlichen Schlüssel benötigt oder einfach ein Ersatzschlüssel gebraucht wird? Bei einer Schließanlage funktioniert die Nachbestellung etwas anders als bei einem normalen Haustürschlüssel. Suchen Sie stattdessen eine Lösung, weil Ihr Schlüssel verloren gegangen ist? Dann lesen Sie: Schlüssel verloren statt nur zusätzlich benötigt?
Entscheidend sind vor allem das verwendete Schließsystem, der Hersteller und die Sicherungskarte. Je nach System benötigen Sie außerdem die Zustimmung des Eigentümers oder der Hausverwaltung.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie einen Schlüssel für eine Schließanlage nachmachen lassen, welche Unterlagen Sie benötigen, was ein zusätzlicher Schlüssel kostet und was möglich ist, wenn die Sicherungskarte nicht vorhanden ist.
Warum Schlüssel bei einer Schließanlage nicht einfach kopiert werden können
Bei einem normalen Schlüssel kann ein Schlüsseldienst häufig direkt anhand des vorhandenen Schlüssels einen Nachschlüssel anfertigen. Bei einer Schließanlage gelten dagegen höhere Sicherheitsanforderungen.
Ein Schlüssel einer Schließanlage kann beispielsweise mehrere Türen öffnen:
- die Haustür,
- die eigene Wohnungstür,
- den Keller,
- Gemeinschaftsräume oder
- weitere Gebäudebereiche.
Damit nicht jeder beliebige Besitzer eines Schlüssels weitere Kopien anfertigen lassen kann, sind viele Schließanlagen durch ein geschütztes Schließprofil und eine Sicherungskarte abgesichert.
Deshalb reicht es bei einem geschützten Schließanlagen-Schlüssel häufig nicht aus, den vorhandenen Schlüssel beim Schlüsseldienst vorzulegen. Je nach Hersteller müssen die Berechtigung und die Systemdaten geprüft werden.
Wenn Sie einen zusätzlichen Schlüssel benötigen, sollten Sie deshalb zunächst feststellen, welches Schließsystem installiert ist und ob die dazugehörige Sicherungskarte vorhanden ist.
Wichtig: Nicht jeder Schlüssel einer Schließanlage unterliegt exakt denselben Regeln. Anforderungen unterscheiden sich je nach Hersteller, Schließsystem und Schutzprofil.
Die Sicherungskarte: Was sie ist und warum Sie sie brauchen
Die Sicherungskarte einer Schließanlage dient als Nachweis dafür, dass eine Person zur Bestellung weiterer Schlüssel berechtigt ist.
Auf der Karte können unter anderem Angaben zum Schließsystem und zur Anlage enthalten sein. Bei geschützten Systemen wird sie benötigt, damit der Hersteller oder ein autorisierter Fachhändler nachvollziehen kann, ob ein weiterer Schlüssel bestellt werden darf.
Wo finde ich meine Sicherungskarte?
Die Sicherungskarte wird bei der Einrichtung einer geschützten Schließanlage normalerweise an den Eigentümer beziehungsweise die zuständige Verwaltung übergeben.
Als Mieter haben Sie die Karte daher nicht unbedingt selbst. Wenn Sie einen zusätzlichen Schlüssel benötigen, wenden Sie sich in diesem Fall an:
- den Vermieter,
- die Hausverwaltung oder
- den Eigentümer der Immobilie.
Auch die Unterlagen der Schließanlage können wichtige Informationen wie Hersteller, Anlagennummer oder Schließnummer enthalten.
Wer darf Nachbestellungen autorisieren?
Das hängt vom jeweiligen Schließsystem und den Eigentumsverhältnissen ab. Bei Mietobjekten ist häufig der Vermieter oder die Hausverwaltung der richtige Ansprechpartner.
Bei einer geschützten Schließanlage muss die Bestellung außerdem über einen entsprechend autorisierten Händler oder den Hersteller erfolgen können.
So wird verhindert, dass unberechtigte Personen Schlüssel für fremde Wohnungen oder Gemeinschaftsbereiche bestellen.
Schlüssel nachmachen ohne Sicherungskarte – geht das?
Schlüssel für eine Schließanlage nachmachen ohne Sicherungskarte ist bei geschützten Systemen in der Regel nicht einfach möglich.
Die Sicherungskarte ist gerade dafür vorgesehen, die unbefugte Herstellung von Nachschlüsseln zu verhindern. Bei vielen geschützten Systemen muss die Karte deshalb bei der Bestellung vorgelegt oder als Nachweis übermittelt werden.
Das bedeutet aber nicht automatisch, dass ein fehlender Nachweis das Ende der Bestellung ist.
Wenn die Sicherungskarte verloren gegangen ist, sollten Sie zunächst den Hersteller, den ursprünglichen Fachhändler oder die Hausverwaltung kontaktieren. Je nach System können andere Nachweise erforderlich sein oder eine Ersatz-Sicherungskarte beantragt werden.
Nicht empfehlenswert: Einen Anbieter zu suchen, der bei einem geschützten Schließsystem die Sicherheitsanforderungen einfach umgeht. Die Schutzfunktion der Schließanlage besteht gerade darin, unberechtigte Kopien zu verhindern.
Was kostet ein neuer Schlüssel für die Schließanlage?
Die Kosten hängen vom Hersteller, Schließsystem, Schlüsselprofil und Sicherheitsniveau ab. Auch die Frage, ob der Schlüssel direkt angefertigt werden kann oder beim Hersteller bestellt werden muss, beeinflusst den Preis.
Für einen Schließanlagen-Schlüssel können Sie als grobe Orientierung mit etwa 30 bis 60 Euro pro Schlüssel rechnen. Je nach System können die Kosten jedoch niedriger oder deutlich höher ausfallen. Besonders geschützte Schlüssel können auch mehr als 100 Euro kosten.
Zum Vergleich: Ein einfacher Haustür- oder Zylinderschlüssel ist häufig wesentlich günstiger.
| Schlüsselart | Grobe Orientierung |
| Einfacher Schlüssel | ca. 5–20 € |
| Sicherheitsschlüssel | ca. 20–50 € |
| Schließanlagen-Schlüssel | ca. 30–60 € |
| Besonders geschützte Systeme | teilweise 100 € oder mehr |
Die genannten Werte sind Richtwerte, keine festen Preise. Für eine genaue Kalkulation müssen Hersteller und Schließsystem bekannt sein.
Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Kostenübersicht.
Schlüssel von Schließanlage nachmachen lassen: So läuft die Nachbestellung ab
Wenn Sie einen zusätzlichen Schlüssel benötigen, ist der Ablauf in der Regel unkompliziert, sofern die erforderlichen Nachweise vorhanden sind.
1. Schließsystem und Schlüssel identifizieren
Zunächst benötigen wir Informationen zum vorhandenen Schließsystem. Dazu gehören beispielsweise:
- Hersteller,
- Schlüsseltyp,
- Schließnummer oder Anlagennummer,
- vorhandene Sicherungskarte.
Wenn Sie unsicher sind, welches System verbaut wurde, können die vorhandenen Unterlagen oder der Schlüssel bei der Identifikation helfen.
2. Berechtigung und Unterlagen prüfen
Bei geschützten Schließanlagen wird geprüft, ob die erforderliche Berechtigung vorliegt.
Ist eine Sicherungskarte vorhanden, kann diese je nach System als Nachweis verwendet werden. Bei Mietobjekten kann zusätzlich die Zustimmung des Vermieters oder der Hausverwaltung erforderlich sein.
3. Schlüssel bestellen
Anschließend wird der passende Nachschlüssel für das vorhandene Schließsystem bestellt.
Bei manchen Systemen kann ein Fachhändler den Schlüssel direkt anfertigen. Bei anderen muss der Schlüssel beim jeweiligen Hersteller bestellt werden.
Die Lieferzeit hängt deshalb vom Hersteller und Schließsystem ab. Während einfache Schlüssel teilweise innerhalb weniger Minuten gefertigt werden können, kann die Bestellung eines geschützten Schließanlagen-Schlüssels mehrere Werktage dauern.
4. Schlüssel erhalten und prüfen
Nach der Fertigung erhalten Sie den neuen Schlüssel. Anschließend sollte geprüft werden, ob er zuverlässig an allen vorgesehenen Türen funktioniert.
Bei einem Schließanlagen-Schlüssel ist besonders wichtig, dass die vorhandenen Schließberechtigungen unverändert bleiben.
Wenn Sie regelmäßig neue Schlüssel für Mieter, Mitarbeiter oder andere berechtigte Personen benötigen, kann eine strukturierteSchlüsselverwaltung helfen.
Häufige Fragen
Kann ich einen Schließanlagen-Schlüssel ohne Sicherungskarte nachmachen lassen?
Bei geschützten Schließsystemen ist eine direkte Nachbestellung ohne Sicherungskarte normalerweise nicht möglich. Wenn die Karte verloren wurde, sollten Sie sich an den Eigentümer, die Hausverwaltung, den ursprünglichen Fachhändler oder den Hersteller wenden. Je nach System können andere Nachweise oder eine Ersatzkarte möglich sein.
Was kostet ein zusätzlicher Schlüssel für eine bestehende Schließanlage?
Als grobe Orientierung kostet ein zusätzlicher Schließanlagen-Schlüssel häufig etwa 30 bis 60 Euro. Der tatsächliche Preis hängt jedoch vom Hersteller, Schließsystem, Schlüsselprofil und Sicherheitsniveau ab. Bei besonders geschützten Systemen können die Kosten höher liegen.
Wie lange dauert die Nachbestellung eines Schlüssels?
Das hängt vom Schlüsseltyp und Hersteller ab. Einfache Schlüssel können teilweise direkt vor Ort angefertigt werden. Geschützte Schließanlagen-Schlüssel müssen häufig beim Hersteller bestellt werden und können daher mehrere Werktage benötigen.
Was passiert, wenn die Sicherungskarte verloren wurde?
Wenden Sie sich zunächst an den Eigentümer, die Hausverwaltung, den ursprünglichen Fachhändler oder den Hersteller. Je nach Schließsystem kann eine Ersatz-Sicherungskarte beantragt oder die Berechtigung auf anderem Weg geprüft werden.
Kann ein Mieter einen zusätzlichen Schließanlagen-Schlüssel bestellen?
Das hängt vom Mietverhältnis und dem verwendeten Schließsystem ab. Bei geschützten Schließanlagen sollte der Mieter die Bestellung mit dem Vermieter oder der Hausverwaltung abstimmen. Diese können die erforderliche Bestellung beziehungsweise Genehmigung veranlassen.
Schlüssel jetzt nachbestellen
Sie benötigen einen zusätzlichen Schlüssel für eine bestehende Schließanlage? Je genauer die Angaben zum vorhandenen System sind, desto schneller lässt sich prüfen, welcher Nachschlüssel benötigt wird.
Halten Sie möglichst Schlüssel, Herstellerangaben, Schließnummer und Sicherungskarte bereit. Bei Mietobjekten sollten Sie außerdem die Zustimmung des Vermieters oder der Hausverwaltung klären.
So lässt sich die Bestellung eines neuen Schließanlagen-Schlüssels sicher und ohne unnötige Verzögerungen durchführen.
Sie sind unsicher, welche Unterlagen Sie benötigen? Kontaktieren Sie Tomkey – wir prüfen gemeinsam, welcher Schlüssel zu Ihrer Schließanlage passt.
